贊！吉林省稅務(wù)局智能辦公系統(tǒng) 讓工作轉(zhuǎn)起來！

　　近日，吉林省稅務(wù)局智能辦公系統(tǒng)在省局辦公室、征管和科技發(fā)展處、人事處三個處室正式雙軌試運行。該智能辦公系統(tǒng)面向全省稅務(wù)干部職工，具有資料數(shù)據(jù)報送、會議管理審批、即時通訊、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析及移動應(yīng)用接入功能。

　　“叮咚”，上午8:40分，省局辦公室工作人員的手機收到一條工作提醒，她剛剛通過智能辦公系統(tǒng)手機端發(fā)起的會議申請領(lǐng)導(dǎo)已審核通過，該工作人員馬上編輯時間、地點、參會人員及會議內(nèi)容通過智能辦公系統(tǒng)手機端發(fā)送給12位參會人員并得到參會反饋后，9:00，重點工作創(chuàng)新項目完成情況匯報會在11樓準(zhǔn)時召開，會議情況通過智能辦公系統(tǒng)手機端全程記錄。

　　在保障數(shù)據(jù)安全的前提下,省稅務(wù)局通過手機輔助終端實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng) ”行政管理新方式，讓會議通知、行政審批等辦公活動實現(xiàn)通過手機移動終端完成。讓效率高起來，讓工作轉(zhuǎn)起來，這只是智能辦公系統(tǒng)眾多便利功能之一。

　　“從讓干部準(zhǔn)備紙質(zhì)材料線下簽批，轉(zhuǎn)向線上流轉(zhuǎn)，接受遠程審核，有效地縮減了文件傳遞時間，提高了行政辦公效率。”省稅務(wù)局相關(guān)負責(zé)人介紹，利用智能辦公系統(tǒng)，文件傳送、業(yè)務(wù)簽批時間、會議組織時間大大縮減。同時，依托系統(tǒng)，還可以實時獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。業(yè)務(wù)流程結(jié)束將會自動歸集、生成業(yè)務(wù)編號，減少管理員手工錄入、人工歸檔等時間，有效保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與及時性，提升行政管理效能。

　　智能辦公系統(tǒng)沿用綜合辦公系統(tǒng)登錄信息，實現(xiàn)了單點登錄，統(tǒng)一身份認證，一平臺操作，一站式服務(wù)。據(jù)了解，雙軌運行期間，局內(nèi)系統(tǒng)平均日訪問量達一百余人次，一筆筆審批申請、一項項工作提醒、一張張報表數(shù)據(jù)，都在輕松間流轉(zhuǎn)完成，有效提升了機關(guān)行政運轉(zhuǎn)質(zhì)效。

　　下一步，智能辦公系統(tǒng)將逐步拓展督查督辦、專報報送、財務(wù)報銷等功能模塊，不斷豐富待閱事項，屆時，通知公告、要情要聞、稅收宣傳等工作均可以通過系統(tǒng)手機端查閱、操作，實現(xiàn)公務(wù)處理更智慧、更便捷、更高效，讓工作飛起來!

　　中國吉林網(wǎng)  吉刻APP記者  欒喜良