輕松辦公小智慧

    輕松辦公小智慧��

    ●健康：

    ����◆在辦公桌放置綠色植物；定時滴保健眼藥水；放一靠枕于背部以給脊椎足夠承托；使用不含毒性的PP材質為原料的文件夾。

    ����◆白領們因為工作忙，午餐可能沒有時間，晚餐也可能會推遲。

    所以，如果能夠提前準備好一些"健康零食"，在你特別繁忙而又肚饑的時候就可以派上用暢��

    ����◆保持適當的工作距離。眼睛和電腦熒光屏的距離要保持在60厘米以上。

    ●條理：

    ����◆電腦文件歸檔分類；定時清理過期的文件；把草案和結案嚴格區隔；使用文件夾存放不同種類的文件。

    ●技巧：

    ����◆用便條紙做好重要內容標記；將電腦內文件屬性設置為“只讀”，以防止他人修改；堅持每天學習一種辦公軟件的新技能；調整心態，時刻緊記凡事未必能完美；懂得用不同顏色文件夾來分類文件。����

    ●高效：

    ����◆在繁重工作中盡量保持環境的寧靜；溝通點到即止，以防“磨嘴皮”浪費大量時間；辦公前將所，需資料盡量找全放好；定時翻閱文件夾了解項目進度。

    ����◆學習上網高效搜尋的技能，以節省上網查詢的時間。把你經常要瀏覽的網站收集起來以便隨時找到。

    ����◆做個任務清單，將所有的項目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶著效率手冊以幫助自己按計劃行事。